Datenschutz

Stadtwerke Offenbach Holding GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seite wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß der DSGVO. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offen bleiben, können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Bewerber*innen im Online-Verfahren
 
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Anlass der Bewerbung bei der SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH.
 
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH
Senefelderstraße 162
63069 Offenbach am Main
Telefax: 069/840004-0
E-Mail: info@stadtwerke-of.de
 
2. Datenschutzbeauftragte:r
Sie erreichen d. Datenschutzbeauftragte:n der SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH per Post oder E-Mail unter:
Herr Rupp
Senefelderstraße 162
63069 Offenbach
E-Mail: datenschutz@stadtwerke-of.de
 
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).
 
Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden von der SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und des Stellenbesetzungsverfahrens verarbeitet. Wenn Sie für eine Einstellung in Betracht kommen, werden Sie im Rahmen des Einstellungsprozesses über die dann zu erhebenden Daten gesondert informiert.
 
4. Empfänger personenbezogener Daten
Alle am Stellenbesetzungsverfahren Beteiligten können im Zuge des Besetzungsverfahrens Einsicht in die Bewerbungsunterlagen/ -daten nehmen.
 
5. Kategorien und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Auf unserer Internetseite ist ein Dateneingabeformular vorhanden, dass für die elektronische Erfassung von personenbezogenen Bewerbungsdaten sowie der Übermittlung von Dokumenten mit personenbezogenen Daten genutzt werden kann (Onlinebewerbungsverfahren).
 
Im Falle Ihrer Bewerbung werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Es werden ausschließlich nur jene Daten erhoben, die im Zuge Ihrer Bewerbung bei der SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH notwendig sind. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden dabei beachtet.
 
Grundlegend werden folgende Daten erfasst (Pflichtfelder):
Anrede
Vorname
Nachname
Straße (incl. Hausnummer)
PLZ (Postleitzahl)
Ort
Land
Telefon
E-Mail
Frühester Eintritt (TT.MM.JJJJ)
Wie haben Sie uns gefunden?
Anlagen: Anschreiben / Komplette Unterlagen
Darüber hinaus können in einigen Verfahren folgende weitere Daten erhoben werden:
Führerschein
Schulabschluss/angestrebter Schulabschluss
Praktikum (Bezeichnung Ausbildungsberuf)
Berufsausbildung
Abschlussjahr
Schulnoten diverser Fächer letztes und vorletztes Schulzeugnis
Grad der Behinderung sowie Schwerbehinderung
Im Zeitpunkt der Absendung der Bewerbungsdaten werden zudem folgende Daten gespeichert:
Datum und Uhrzeit des Formularversands
IP-Adresse
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen.
 
Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten gelangen diese über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server eines externen Dienstleiters, der seinen Sitz – genau wie seine Rechenzentren – in der Bundesrepublik Deutschland hat. Der Dienstleister ist von der SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH sorgfältig ausgewählt worden und über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO gebunden und handelt nur nach den Anweisungen der SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH. Alle Daten werden dabei auf Basis eines SSL-Verfahrens verschlüsselt. Falls Sie sich nach Ihrer Bewerbung mit den zur Verfügung gestellten Benutzerdaten in Ihrem Bewerberkonto anmelden, wird auch hierfür das SSL-Verschlüsselungsverfahren verwendet.
 
Ihre Daten werden im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO bei dem o. g. Provider gehostet. Sowohl die SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH, als auch der Provider setzen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik im Sinne des Art. 32 DS-GVO ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unbefugter Personen zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und aktualisiert.
 
Im Falle Ihrer Bewerbung, kommunizieren Sie mit uns in der Regel elektronisch. Wir werden mit Ihnen im Verlauf des Bewerbungsverfahrens per E-Mail kommunizieren sofern Sie uns eine E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen. Sie stimmen zu, E-Mails von uns zu erhalten und Sie stimmen zu, dass alle Benachrichtigungen, Entscheidungen und andere Kommunikation, die wir Ihnen per E-Mail senden keiner weiteren Schriftform bedürfen, es sei denn zwingend anzuwendende gesetzliche Vorschriften erfordern eine andere Form der Kommunikation.
 
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Kommunikation mittels unverschlüsselter E-Mail (außerhalb des Bewerbungsportals) kein sicherer Übertragungsweg ist. Wenn Sie vertrauliche Inhalte gleichwohl per E-Mail übermitteln wollen, sollten Sie dies nur mittels sicherer E-Mail-Kommunikation, bspw. durch Verschlüsselung mittels S/MIME oder PGP tun.
 
Mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess erklären Sie sich einverstanden.
 
6. Bewerbung per WhatsApp (PitchYou)
Auf Wunsch von Kandidaten bieten wir im Rahmen des Recruitings die Möglichkeit an, sich über WhatsApp zu bewerben. Dafür wird der Dienst PitchYou der SBB Software und Beratung GmbH in Deutschland, Naila (Bahnhofstraße 7, 95119 Naila, Deutschland) genutzt, der eine Anbindung ermöglicht und die getätigten Angaben in unser Bewerbermanagementsystem überführt sowie einen Schutz der Bewerberdaten gewährleistet. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
PitchYou sieht ein mehrstufiges Löschungskonzept vor, um die Rechte des Betroffenen zu wahren.
Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Für die Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp, denen Sie im Vorfeld zustimmen müssen. Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen gemachten Angaben in den USA gespeichert und verarbeitet werden. Wir weisen zudem darauf hin, dass eine Datenverarbeitung durch WhatsApp mit Sicherheitsrisiken verbunden ist. Die USA werden derzeit als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Sie über diese Datenverarbeitung informiert werden und ohne, dass Sie die Möglichkeit eines Rechtsbehelfs gegen diese Datenverarbeitung durch die US-Behörden haben.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die erteilte freiwillige Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 BDSG zur durch Durchführung des Bewerbungsprozesses.
Bewerber können die vorstehend ausdrücklich erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber durch eine Mitteilung per WhatsApp widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
 
Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal?eea=0#privacy-policy
Weitere Hinweise zum Datenschutz von PitchYou finden Sie unter: https://www.pitchyou.de/datenschutz sowie
https://www.pitchyou.de/pitchyou-dsgvo
Informationen zur Einwilligung in die Nutzung von WhatsApp finden Sie unter: https://www.pitchyou.de/datenschutz-whatsapp
 
7. Dauer der Datenspeicherung
Es erfolgt eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sobald diese für die o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Des Weiteren erfolgt eine Speicherung von personenbezogenen Daten aufgrund und innerhalb von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
 
8. Betroffenenrecht
Sie können unter der in Ziffer 1 genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen. Es besteht ferner ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
 
9. Beschwerderecht
Im Falle einer Beschwerde können Sie sich an d. Datenschutzbeauftragte_n (s.o.) oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Internet: >>https://datenschutz.hessen.de/über-uns/kontakt <<

 
Bewerber*innen im Offline-Verfahren
 
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Anlass der Bewerbung bei der SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH.
 
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH
Senefelderstraße 162
63069 Offenbach am Main
Telefax: 069/840004-0
E-Mail: info@stadtwerke-of.de
 
2. Datenschutzbeauftragte:r
Sie erreichen d. Datenschutzbeauftragten der SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH per Post oder E-Mail unter:
Herr Rupp
Senefelderstraße 162
63069 Offenbach
E-Mail: datenschutz@stadtwerke-of.de
 
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).
 
Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden von der SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und des Stellenbesetzungsverfahrens verarbeitet. Wenn Sie für eine Einstellung in Betracht kommen, werden Sie im Rahmen des Einstellungsprozesses über die dann zu erhebenden Daten gesondert informiert.
 
4. Empfänger personenbezogener Daten
Alle am Stellenbesetzungsverfahren Beteiligten können im Zuge des Besetzungsverfahrens Einsicht in die Bewerbungsunterlagen/ -daten nehmen.
 
5. Kategorien und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, dazu gehören sofern zutreffend:
Stammdaten (wie z.B. Name, Vorname, Kontaktdaten, Geburtsort und -datum, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Daten zu Behinderung, ggfl. Passbild)
Bewerbungsdaten (wie z.B. Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen incl. Zeugnissen, Lebenslauf, Beurteilungen, Nachweisen, Anschreiben etc.)
Fragen zur gesundheitlichen Eignung
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten im Sinne der Art. 25 und 32 DS-GVO. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.
 
 
6. Dauer der Datenspeicherung
Es erfolgt eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sobald diese für die o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Des Weiteren erfolgt eine Speicherung von personenbezogenen Daten aufgrund und innerhalb von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
 
7. Betroffenenrecht
Sie können unter der in Ziffer 1 genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen. Es besteht ferner ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
 
8. Beschwerderecht
Im Falle einer Beschwerde können Sie sich an d. Datenschutzbeauftragten (s.o.) oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Internet: >>https://datenschutz.hessen.de/über-uns/kontakt<<